ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. Ue 2016/679
La società Sicura Solution srl riconosce l’importanza della protezione delle persone fisiche con riferimento ai dati personali di ciascuno e per questo considera la loro tutela elemento fondamentale della propria attività. Garantisce, quindi, che i tuoi dati verranno trattati nel rispetto della normativa vigente e, in particolare, del Regolamento UE 2016/679 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (di seguito anche solo “GDPR”), del D. Lgs. 196/2003, come modificato dal D. Lgs. 101/2018 (“Codice Privacy”) e di quanto prescritto dall’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Chi è il Titolare del trattamento?
Sicura Solution srl, con sede in Milano (MI – 20122) in piazza Santo Stefano n. 12.
Partita IVA: 14216710963
Email: privacy@sicurasolution.it
Perché trattiamo i tuoi dati?
Per la gestione del rapporto contrattuale, precontrattuale e per le richieste di contatto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR)
I dati vengono trattati per adempiere ad un contratto che tu o l’ente per cui operi (azienda, studio professionale, condominio ecc.) abbia stipulato con noi o per attività strumentali al contratto, oppure perché il trattamento serve all’esecuzione di misure precontrattuali. Rientrano in questi casi, per esempio: l’effettuazione e la gestione dei servizi, degli eventi formativi da noi organizzati, nonché delle tue richieste di supporto o di contatto anche tramite il nostro sito, la gestione di un tuo reclamo, l’invio di informazioni e/o aggiornamenti circa lo stato di eventuali servizi attivi.
Sono inoltre ricomprese le attività di gestione amministrativa, l’eventuale recupero del credito, la fruizione di servizi tramite nostro portale e/o eventuali applicazioni messe a disposizione nonché le attività necessarie al fine di garantire la sicurezza delle informazioni.
Per adempiere ad un obbligo di legge (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR)
I dati vengono trattati per l’adempimento di eventuali obblighi che ci sono imposti da una normativa italiana o dell’Unione Europea, oppure di un ordine proveniente da un’Autorità.
Per attività per le quali hai prestato il consenso art. 6, par. 1, lett. a, GDPR).
I dati vengono trattati previo tuo consenso per attività di promozione dei servizi offerti dal Titolare o dalle società mandanti o per eventuali ricerche di mercato svolte dal Titolare anche tramite società del gruppo o società controllanti, controllate o collegate, nonché partner commerciali.
Con il tuo espresso consenso, possono anche essere trasferiti a soggetti terzi che vogliano proporti i loro servizi e che agiranno come autonomi titolari del trattamento o eventualmente come contitolari fra loro.
Per l’interesse legittimo del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR)
Il Titolare potrà condividere i tuoi dati all’interno del gruppo imprenditoriale per fini amministrativi interni.
Il tuo indirizzo di posta elettronica, quando fornito per finalità contrattuali, potrà essere utilizzato dal Titolare per proporti servizi analoghi a quelli oggetto del contratto (altri servizi, eventi formativi), sulla base del suo legittimo interesse e a meno che tu non ti opponga esplicitamente (opt-out).
Il Titolare potrà, infine, trattare i tuoi dati per fini di accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede di reclamo e/o procedimenti stragiudiziali e/o giudiziali. Tale trattamento, quando riguardante dati particolari (ovvero dati che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici o biometrici, oppure ancora dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona), verrà effettuato anche sulla base dell’art. 9, par. 2, lett. f) GDPR.
Quali dati trattiamo?
Per le finalità sopra indicate, vengono trattate le seguenti categorie di dati:
Ragione sociale, partita iva, professione/attività esercitata, dati identificativi e di contatto del cliente/azienda/referenti. A titolo esemplificativo e non esaustivo, saranno trattati: nome e cognome, codice fiscale, indirizzo, indirizzo e-mail/PEC, numero di telefonia fissa e/o mobile, numero di fax;
dati relativi ai pagamenti (nome istituto di pagamento, codice IBAN, codice SWIFT, dati del sottoscrittore con poteri di firma sul c/c se diverso dall’intestatario della fattura);
ulteriori dati inerenti alle singole prestazioni.
Qual è la fonte dei dati?
I dati personali che ti riguardano ci sono di norma comunicati da te, ma possono, eventualmente, essere raccolti anche presso:
altri titolari del trattamento, enti, società;
elenchi tenuti da enti pubblici o equiparati, o sotto il controllo dell’Autorità pubblica
Come vengono trattati i tuoi dati?
I dati saranno trattati e conservati sia su supporto cartaceo che con l’ausilio di strumenti automatizzati, secondo logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e in ogni caso in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
Il conferimento dei tuoi dati è obbligatorio?
Ogni volta in cui ti chiederemo il consenso per effettuare un trattamento, significherà che quel consenso è facoltativo. In mancanza di consenso, quel trattamento non verrà operato, senza che questo impedisca l’erogazione dei servizi compresi nel contratto che hai stipulato con noi.
Potrai sempre revocare il consenso espresso, inviando una mail al Titolare. La revoca non pregiudicherà la validità dei trattamenti fondati sul consenso precedentemente espresso.
Quando, invece, i tuoi dati ci servano per adempiere al contratto o eseguire obblighi derivanti da un contratto di cui sei parte, oppure per l’esecuzione di misure precontrattuali, il conferimento è da ritenersi obbligatorio; in assenza potremmo non essere in grado di eseguire le nostre prestazioni, oppure di proporti il preventivo richiesto o di addivenire alla stipula del contratto.
Il conferimento dei dati è altresì obbligatorio nei casi in cui il trattamento sia necessario per adempiere ad obblighi di legge; la mancanza di conferimento potrebbe impedire il perfezionamento e/o l’esecuzione del contratto e in alcuni casi essere fonte di responsabilità giuridica.
Dove vengono trattati i tuoi dati?
I tuoi dati non vengono attualmente trasferiti al di fuori dell’Unione Europea, ma il Titolare si riserva di operare tale trasferimento, qualora lo ritenga opportuno, rassicurandoti fin d’ora che, in tale evenienza, il trasferimento avverrà in conformità con quanto richiesto dagli artt. 44 e seguenti GDPR e dandotene in ogni caso preventiva comunicazione, anche ove non dovesse essere necessario richiedere il tuo consenso.
In particolare, l’eventuale trasferimento avverrà sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, in modo che venga garantito un livello di protezione adeguato.
In assenza di tale decisione di adeguatezza, un trasferimento extra-UE sarà possibile solo ove siano fornite dai Titolari e Responsabili coinvolti idonee garanzie di natura contrattuale o pattizia, fra cui norme vincolanti d’impresa (“Binding Corporate Rules”) e clausole contrattuali tipo di protezione dei dati.
In mancanza, nessun trasferimento al di fuori dell’Unione Europea avverrà senza il tuo consenso espresso, previamente informato di eventuali rischi dovuti alla mancanza di una decisione di adeguatezza e di garanzie adeguate, o altra condizione prevista dal GDPR (e in particolare dall’art. 49).
Chi sono i destinatari e/o le eventuali categorie di destinatari dei Tuoi dati personali?
Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, il Titolare potrebbe avere necessità di comunicare i tuoi dati personali a soggetti terzi.
In particolare, i tuoi dati possono essere comunicati:
a Enti Pubblici qualora la comunicazione sia necessaria in base ad una delle menzionate finalità;
a soggetti che svolgono, per conto di Sicura Solution, attività di natura tecnica o organizzativa, oppure che effettuano servizi di acquisizione, lavorazione ed elaborazione di dati necessari per la gestione degli incarichi;
a studi professionali e società che forniscano servizi di assistenza e consulenza, anche legale, nonché assistenza per la gestione di reclami, procedure precontenziose, stragiudiziali e contenziose, gestione di eventuali crediti;
a società controllanti, controllate o collegate a Sicura Solution, ove ricorrano finalità amministrativo-contabili di gestione e controllo;
a partner commerciali.
I soggetti sopra indicati opereranno in qualità di Responsabili del Trattamento, in ottemperanza alle prescrizioni di cui all’art. 28 GDPR, oppure di autonomo Titolare del Trattamento. L’elenco completo e è disponibile e consultabile presso la sede del Titolare, previo appuntamento.
I dati potrebbero inoltre essere trasmessi all’Autorità di Pubblica Sicurezza a seguito di richiesta e all’Autorità Giudiziaria in caso di necessità.
Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?
Trattiamo i tuoi dati nel rispetto dei principi di cui all’art. 5 GDPR, e in particolare nel rispetto dei principi di proporzionalità e limitazione della conservazione.
Pertanto, i tuoi dati saranno trattati per il tempo necessario al perseguimento delle relative finalità, nonché successivamente per il periodo necessario ad adempiere a specifici obblighi normativi (anche di natura contabile), alla riscossione dei crediti, alla gestione di eventuali contestazioni e/o reclami.
I dati necessari per garantire l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale, nonché rilevanti ai fini di un tuo reclamo, saranno conservati fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle singole tutele giudiziali, stragiudiziali e/o delle azioni di impugnazione.
I trattamenti effettuati sulla base del consenso cesseranno al ricevimento di eventuale revoca. In assenza di revoca, il dettaglio degli acquisti verrà conservato per 7 anni dalla registrazione per finalità di marketing. I dati, ove non trattati per altre finalità (esecuzione contratto, obblighi di legge ecc.) verranno, decorsi tali termini, cancellati.
Tutti i dati saranno distrutti o resi anonimi decorsi i termini di conservazione sopra indicati, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e di backup.
Quali sono i tuoi diritti?
In adempimento di quanto enunciato nell’articolo 5, il GDPR ti riconosce una serie di diritti:
avere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e in tal caso ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni connesse (art. 15);
la rettifica dei dati e la loro cancellazione (artt. 16 e 17)
la limitazione del trattamento dei dati (art. 18);
l’attestazione che le operazioni di cui ai precedenti punti 2) e 3), sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, sempre che ciò non risulti impossibile o comporti un impiego di mezzi sproporzionato (art. 19);
il diritto alla portabilità dei dati (art. 20);
il diritto di opposizione (art. 21);
il diritto di opporti a processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione (art. 22);
il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso espresso, senza con ciò pregiudicare la validità dei trattamenti precedentemente effettuati. Per farlo, scrivici una mail all’indirizzo privacy@sicurasolution.it, specificando nell’oggetto “CANCELLAMI”.
Cosa succede se revochi il tuo consenso?
In caso di revoca del consenso non eseguiremo più il trattamento a cui la richiesta si riferisce. Continueremo a trattare gli stessi dati nei limiti in cui ricorra un’altra delle circostanze indicate nel paragrafo “Perché trattiamo i tuoi dati?”. Ove tu richieda la limitazione del trattamento, invece, e ricorrano le condizioni di cui all’art. 18 GDPR, conserveremo i dati senza trattarli ulteriormente in assenza di un tuo consenso, salvo che il loro trattamento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante.
Come puoi tutelare ancor di più i tuoi dati?
Ti chiediamo di mantenere aggiornati i dati forniti, contattandoci all’indirizzo e-mail sopra indicato.
Ti chiediamo anche di garantire che tutti i dati che ci conferisci sono corretti e veritieri e che non si riferiscono ad altre persone. Non comunicarci dati non necessari per la finalità ricorrente, in particolar modo se si tratta di dati di natura particolare (art. 9 GDPR).
Come puoi esercitare il diritto di reclamo?
Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, hai il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo. Puoi quindi rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali via PEC, all’indirizzo protocollo@pec.gpdp.it oppure via Raccomandata A/R, o mediante consegna a mani al Garante per la protezione dei dati personali, che ha sede in Roma (Italia), Piazza Venezia n. 11 – CAP 00186.
Per approfondimenti, visita il sito istituzionale del Garante Privacy www.garanteprivacy.it
Modifiche
La presente informativa può essere soggetta ad aggiornamento periodico.
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La società Sicura Solution srl riconosce l’importanza della protezione delle persone fisiche con riferimento ai dati personali di ciascuno e per questo considera la loro tutela elemento fondamentale della propria attività. Garantisce, quindi, che i tuoi dati verranno trattati nel rispetto della normativa vigente e, in particolare, del Regolamento UE 2016/679 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (di seguito anche solo “GDPR”), del D. Lgs. 196/2003, come modificato dal D. Lgs. 101/2018 (“Codice Privacy”) e di quanto prescritto dall’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Chi è il Titolare del trattamento?
Sicura Solution srl, con sede in Milano (MI – 20122) in piazza Santo Stefano n. 12.
Partita IVA: 14216710963
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Perché trattiamo i tuoi dati?
Per la gestione del rapporto contrattuale
I dati vengono trattati per adempiere al contratto che hai stipulato con noi o per attività strumentali al contratto, oppure perché il trattamento serve all’esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). Rientrano in questi casi, per esempio: la formulazione di una proposta di collaborazione, l’effettuazione e la gestione delle prestazioni, il pagamento del corrispettivo, la gestione delle attività.
Sono inoltre ricomprese le attività di gestione amministrativa, nonché le attività necessarie al fine di garantire la sicurezza delle informazioni.
Per adempiere ad un obbligo di legge
I dati vengono trattati per l’adempimento di eventuali obblighi che ci sono imposti da una normativa italiana o dell’Unione Europea, oppure di un ordine proveniente da un’Autorità (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR).
Per attività per le quali hai prestato il consenso
Sulla base del tuo consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), potremmo, inoltre, effettuare dei trattamenti ulteriori e richiederti dati aggiuntivi.
Per l’interesse legittimo del Titolare
Il Titolare potrà, sulla base del suo legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR e art. 41 Cost.), a meno che tu non ti opponga esplicitamente (opt-out) condividere i tuoi dati all’interno del gruppo imprenditoriale per fini amministrativi interni.
Potrà, inoltre, trattare i tuoi dati per fini di accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede di reclamo e/o procedimenti stragiudiziali e/o giudiziali. Tale trattamento, quando riguardante dati particolari (ovvero dati che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici o biometrici, oppure ancora dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona), verrà effettuato anche sulla base dell’art. 9, par. 2, lett. f) GDPR.
Quali dati trattiamo?
Per le finalità sopra indicate, vengono trattate le seguenti categorie di dati:
Qual è la fonte dei dati?
I dati personali che ti riguardano ci sono di norma comunicati da te, ma possono, eventualmente essere raccolti anche presso:
Come vengono trattati i tuoi dati?
I dati saranno trattati e conservati sia su supporto cartaceo che con l’ausilio di strumenti automatizzati, secondo logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e in ogni caso in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
Il conferimento dei tuoi dati è obbligatorio?
Ogni volta in cui ti chiederemo il consenso per effettuare un trattamento, significherà che quel consenso è facoltativo. In mancanza di consenso, quel trattamento non verrà operato, senza che questo impedisca l’erogazione dei servizi compresi nel contratto che hai stipulato con noi o l’instaurazione di rapporti commerciali. Potrai sempre revocare il consenso espresso, inviando una mail al Titolare. La revoca non pregiudicherà la validità dei trattamenti fondati sul consenso precedentemente espresso.
Quando, invece, i tuoi dati ci servano per adempiere al contratto o eseguire obblighi derivanti da un contratto di cui sei parte, oppure per l’esecuzione di misure precontrattuali, il conferimento è obbligatorio; in assenza potremmo non essere in grado di eseguire le nostre prestazioni, oppure di addivenire alla stipula del contratto.
Il conferimento dei dati è altresì obbligatorio nei casi in cui il trattamento sia necessario per adempiere ad obblighi di legge; la mancanza di conferimento potrebbe impedire il perfezionamento e/o l’esecuzione del contratto e in alcuni casi essere fonte di responsabilità giuridica.
Dove vengono trattati i tuoi dati?
I tuoi dati non vengono attualmente trasferiti al di fuori dell’Unione Europea, ma il Titolare si riserva di operare tale trasferimento, qualora lo ritenga opportuno, rassicurandoti fin d’ora che, in tale evenienza, il trasferimento avverrà in conformità con quanto richiesto dagli artt. 44 e seguenti GDPR e dandotene in ogni caso preventiva comunicazione, anche ove non dovesse essere necessario richiedere il tuo consenso.
In particolare, l’eventuale trasferimento avverrà sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, in modo che venga garantito un livello di protezione adeguato.
In assenza di tale decisione di adeguatezza, un trasferimento extra-UE sarà possibile solo ove siano fornite dai Titolari e Responsabili coinvolti idonee garanzie di natura contrattuale o pattizia, fra cui norme vincolanti d’impresa (“Binding Corporate Rules”) e clausole contrattuali tipo di protezione dei dati.
In mancanza, nessun trasferimento al di fuori dell’Unione Europea avverrà senza il tuo consenso espresso, previamente informato di eventuali rischi dovuti alla mancanza di una decisione di adeguatezza e di garanzie adeguate, o altra condizione prevista dal GDPR (e in particolare dall’art. 49).
Chi sono i destinatari e/o le eventuali categorie di destinatari dei Tuoi dati personali?
Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, il Titolare potrebbe avere necessità di comunicare i tuoi dati personali a soggetti terzi.
In particolare, i tuoi dati possono essere comunicati:
I soggetti sopra indicati opereranno in qualità di Responsabili del Trattamento, in ottemperanza alle prescrizioni di cui all’art. 28 GDPR, oppure di autonomo Titolare del Trattamento. L’elenco completo e è disponibile e consultabile presso la sede del Titolare, previo appuntamento.
I dati potrebbero inoltre essere trasmessi all’Autorità di Pubblica Sicurezza a seguito di richiesta e all’Autorità Giudiziaria in caso di necessità.
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Trattiamo i tuoi dati nel rispetto dei principi di cui all’art. 5 GDPR, e in particolare nel rispetto dei principi di proporzionalità e limitazione della conservazione.
Pertanto, i tuoi dati saranno trattati per il tempo necessario al perseguimento delle relative finalità, nonché successivamente per il periodo necessario ad adempiere a specifici obblighi normativi (anche di natura contabile), alla riscossione dei crediti, alla gestione di eventuali contestazioni e/o reclami.
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I trattamenti effettuati sulla base del consenso cesseranno al ricevimento di eventuale revoca.
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Quali sono i tuoi diritti?
In adempimento di quanto enunciato nell’articolo 5, il GDPR ti riconosce una serie di diritti:
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In caso di revoca del consenso non eseguiremo più il trattamento a cui la richiesta si riferisce. Continueremo a trattare gli stessi dati nei limiti in cui ricorra un’altra delle circostanze indicate nel paragrafo “Perché trattiamo i tuoi dati?”. Ove tu richieda la limitazione del trattamento, invece, e ricorrano le condizioni di cui all’art. 18 GDPR, conserveremo i dati senza trattarli ulteriormente in assenza di un tuo consenso, salvo che il loro trattamento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante.
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Come puoi esercitare il diritto di reclamo?
Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, hai il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo. Puoi quindi rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali via PEC, all’indirizzo protocollo@pec.gpdp.it oppure via Raccomandata A/R, o mediante consegna a mani al Garante per la protezione dei dati personali, che ha sede in Roma (Italia), Piazza Venezia n. 11 – CAP 00186.
Per approfondimenti, visita il sito istituzionale del Garante Privacy www.garanteprivacy.it
Modifiche
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ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. Ue 2016/679
La società Sicura Solution srl riconosce l’importanza della protezione delle persone fisiche con riferimento ai dati personali di ciascuno e per questo considera la loro tutela elemento fondamentale della propria attività. Garantisce, quindi, che i tuoi dati verranno trattati nel rispetto della normativa vigente e, in particolare, del Regolamento UE 2016/679 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (di seguito anche solo “GDPR”), del D. Lgs. 196/2003, come modificato dal D. Lgs. 101/2018 (“Codice Privacy”) e di quanto prescritto dall’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Chi è il Titolare del trattamento?
Sicura Solution srl, con sede in Milano (MI – 20122) in piazza Santo Stefano n. 12.
Partita IVA: 14216710963
Email: privacy@sicurasolution.it
Finalità e base giuridica del trattamento
I tuoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
Svolgimento delle attività di ricerca e selezione del personale, misure precontrattuali, richieste di contatto e informazioni |
I tuoi dati personali saranno trattati per effettuare le necessarie valutazioni ai fini dell’eventuale instaurazione di un rapporto lavorativo con la nostra società, predisporre la necessaria documentazione in caso di valutazione positiva del tuo profilo, oltre che per soddisfare eventuali richieste di contatto. Al fine di perseguire le finalità precedentemente indicate, potrebbe essere necessario trattare anche dati definiti “particolari”, ossia informazioni che possono indicare lo stato di salute o l’appartenenza a categorie protette, nel pieno rispetto della normativa vigente in materia. I tuoi dati personali, acquisiti per la finalità qui indicata, potranno conseguentemente essere trattati nelle attività volte a garantire e implementare la sicurezza informatica. |
Base giuridica: Art. 6, par. 1, lett. b) e art 9.2 lett. b) GDPR |
Durata della conservazione: I tuoi dati sono conservati per tutta la durata dell’attività di selezione, fino all’evasione della singola richiesta e comunque per un periodo massimo di 2 anni. |
Per adempiere ad un obbligo previsto dalla normativa italiana e comunitaria, nonché per ottemperare a disposizioni impartite da autorità preposte o da organi di vigilanza e/o controllo |
Base giuridica: Art. 6, par. 1, lett. c) GDPR |
Durata della conservazione: per il periodo prescritto dalla disposizione di riferimento o imposto dall’autorità competente. |
Ulteriori trattamenti |
I tuoi dati non saranno oggetto di ulteriori e diversi trattamenti in assenza di un tuo esplicito consenso, debitamente informato. Richiederemo eventualmente il tuo consenso al fine di conservare i tuoi dati oltre il periodo indicato e contattarti per eventuali future selezioni relative a posizioni professionali compatibili con il tuo profilo. |
Base giuridica: Art. 6, par. 1, lett. a) GDPR |
Durata delle Conservazione: Per un periodo massimo di 24 mesi salvo che non intervenga una tua precedente revoca del consenso espresso. |
Per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria |
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) e art. 9, par. 2, lett. f) GDPR |
Durata della conservazione: fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o delle azioni di impugnazione, nonché fino a esaurimento del singolo procedimento, ove effettivamente instaurato. |
Oggetto del Trattamento e fonte dei dati
Per le finalità sopraindicate e a seconda di quella ricorrente, vengono trattati dati personali come nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo di residenza e domicilio, data di nascita, documento di identità, informazioni contenute all’interno dei Curriculum Vitae, lettera di presentazione, referenze lavorative, storia lavorativa, esperienze formative e qualifiche professionali.
Nei limiti delle finalità sopra indicate e delle rispettive normative di settore (es. D. Lgs 81/2008) potrebbero essere trattati c.d. dati particolari (quali, ad esempio, l’eventuale appartenenza alle categorie protette). Potrebbero inoltre essere trattati ulteriori dati, anche particolari (e/o informazioni idonee a rivelare anche solo indirettamente dati di natura particolare), poiché da te volontariamente forniti.
I dati sono direttamente da te forniti, oppure raccolti presso soggetti terzi (altri titolari del trattamento – es. Linkedin, enti, società).
Natura del conferimento
Il conferimento dei dati per le finalità descritte nelle lettere A, B, C, e E è obbligatorio: in mancanza, infatti, non sarà possibile procedere con le attività di ricerca e selezione e/o soddisfare le tue richieste. Per quanto concerne il trattamento dei tuoi dati basato sul legittimo interesse del Titolare, hai sempre la facoltà di opporti in qualsiasi momento contattandoci agli indirizzi sopra indicati.
Trattamenti basati sul consenso
Qualora il Titolare intenda trattare i tuoi dati personali per una finalità diversa da quella per cui gli stessi sono stati raccolti, ti fornirà preventivamente adeguate informazioni e provvederà a richiedere, ove necessario, il tuo consenso.
Ove un trattamento sia basato sul tuo consenso, il conferimento sarà sempre facoltativo. In mancanza, non effettueremo il trattamento per cui è richiesto, senza che ciò impedisca, per ogni altro aspetto, l’adempimento di un eventuale contratto.
Avrai il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso espresso. La revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento già effettuato sulla base del consenso precedentemente prestato.
Categorie di destinatari dei dati personali
I tuoi dati potranno essere trattati da dipendenti e/o collaboratori del Titolare e/o dei Responsabili sopra citati, deputati al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, inoltre, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere condivisi, esclusivamente per le finalità sopra indicate, con le seguenti categorie di destinatari:
società o professionisti che forniscono supporto all’implementazione e alla manutenzione del sistema informativo e degli applicativi aziendali;
soggetti che svolgono attività di selezione, recruiting e valutazione dei candidati preliminare per conto di Sicura Solution, tali soggetti, quando non si configurano come autonomi Titolari, agiscono tipicamente in qualità di Responsabili del trattamento;
persone, società, studi professionali, piattaforme che offrono servizi strumentali all’attività del Titolare, quali ad esempio piattaforme di archiviazione e scambio o professionisti che offrano servizi di consulenza, di rappresentanza in giudizio ecc. Tali soggetti, quando non si configurano come autonomi Titolari, agiscono tipicamente in qualità di Responsabili del trattamento;
società controllanti, controllate o collegate a Sicura Solution, ove ricorrano finalità amministrativo-contabili di gestione e controllo;
autorità giurisdizionali o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici, nell’esercizio delle loro funzioni.
L’elenco completo e costantemente aggiornato è disponibile e consultabile su richiesta.
Modalità di trattamento
I dati saranno trattati con l’ausilio di strumenti cartacei e/o informatici e verranno conservati sia su supporti cartacei che digitali, secondo logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e in ogni caso in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
Conservazione e trasferimento dei dati
I dati saranno custoditi principalmente presso la sede del Titolare e dei propri fornitori operanti in qualità di Responsabili del trattamento e aventi sede nell’Unione Europea.
Il Titolare può avvalersi per espletare le sue attività, tuttavia, di fornitori che trattino i dati al di fuori del territorio dell’Unione Europea. In tal caso, assicura sin d’ora che tale trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili previste dagli artt. 44 e ss del GDPR, ed in particolare tramite uno dei seguenti meccanismi:
trasferendo i dati a un soggetto situato in uno Stato con riferimento al quale la Commissione europea abbia emesso una decisione di adeguatezza, attestando che tale Stato garantisce un adeguato livello di protezione dei dati personali (come, ad esempio, la Decisione di adeguatezza per la circolazione sicura e affidabile dei flussi di dati UE-USA 10.7.2023, C (2023) 4745 final), Art. 45 GDPR;
previa verifica dell’adozione di clausole contrattuali tipo (SCC), approvate dalla Commissione Europea come garanzia di un livello di protezione adeguato dei Dati ai sensi dell’art. 46, par. 2, lett. c) e d) del GDPR;
facendo ricorso a una delle garanzie di cui all’articolo 46 del GDPR;
eccezionalmente, sulla base di una delle deroghe previste all’art. 49 GDPR.
Per informazioni di dettaglio e per verificare l’elenco dei Responsabili del trattamento, il Titolare del trattamento resta a disposizione ai recapiti sopra indicati.
Diritti dell’interessato
Il GDPR ti riconosce una serie di diritti, ovvero di ottenere:
conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e in tal caso ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni connesse (art. 15);
la rettifica dei dati, ai sensi dell’art. 16, e la loro cancellazione, al ricorrere delle condizioni di cui all’art. 17;
la limitazione del trattamento dei dati, nei casi indicati dall’art. 18;
che le operazioni di cui ai precedenti punti 2) e 3) vengano portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, sempre che ciò non risulti impossibile o comporti un impiego di mezzi sproporzionato, nonché di conoscere l’elenco di tali destinatari (art. 19);
la portabilità dei dati, qualora il trattamento sia basato sul tuo consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati (art. 20);
l’intervento umano, nonché di poter esprimere la tua opinione e contestare la decisione ove i tuoi dati siano sottoposti a un procedimento decisionale automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che ti riguardano o incida in modo significativo sulla tua persona, nei casi previsti dall’art. 22;
Puoi, inoltre:
opporti al trattamento dei tuoi dati personali, compresa la profilazione (art. 21);
revocare in qualsiasi momento il consenso espresso, senza con ciò pregiudicare la validità dei trattamenti precedentemente effettuati. Per farlo e in generale per esercitare i tuoi diritti, scrivici una mail all’indirizzo suindicato;
Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, hai il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo. Puoi quindi rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali. Per approfondimenti, visita il sito istituzionale del Garante Privacy www.garanteprivacy.it .
Aggiornamento
La presente informativa può essere soggetta ad aggiornamento periodico.